Все предметы, подлежащие к пересылке вносятся в сумочные описи

Примечания: 1) В книгу эту записываются, согласно наименованию граф, отправляемые собственные и переходящие денежные и посылочные пост-пакеты, при чем после каждого отправления проводится поперек всех граф горизонтальная черта, и под ней подписываются все "лица, присутствующие при заделке, в том числе лицо ведущее эту книгу.

2) Книга эта подлежит ревизии контрольных учреждений, и должна заготовляться по одной на каждый год для всех почтовых учреждений с приемом и выдачею всякого рода корреспонденции. Разделение этой книги по родам корреспондендип допускается лишь в Почтамтах, Губернских, Областных и Одесской Почтовых Конторах.

5 Цирк. 1879 г. Ноября № 21776.

1 Цирк. 1880 г. У. и Р. п. 8 и 18.

395. Все предметы, подлежащие к пересылке вносятся в сумочные описи. Сумочная опись должна быть вкладываема в каждую почтовую вещь, будет ли то сумка, чемодан, баул или тюк, за исключением лишь так называемых трактовых вещей, для которых существуют особые трактовые описи... В сумочную опись следует вносить все, что вложено в вещь для того, чтобы при вскрытии её мояшо было тотчас поверить вложение. Согласно сему, если вложение пересылается в двух, например, вещах, из которых одна (меньшая) вложена в другую (большую)/ то как в тон, так в другой вещи должны находиться по отдельной описи вложения в каждой из этих вещей. При таких же описях пересылаются и порожние кожаные вещи. Самые записи в описях должно делать следующим образом:

а) при внесении кожаных вещей и тюков, следует обозначать число и наружные знаки каждого предмета, и, кроме того, при внесении предмета, переходящего через то место, куда адресована опись, объяснять еще место назначения предмета (в скобках вслед Л1» или знаком этого предмета);

.6) при внесении заказных и простых пост-накетов, следует показывать, отдельно, лишь общее число;

в) при внесении денежных пост-пакетов следует обозначать общее число их и общую ценность;

г) при отправлении посылочных пост-накетов в одной вещи со всеми следующими при них посылками, в сумочной описи должно обозначать лиш количество посылочных постъпакетов и количество посылок;